景緒國際有限公司 | 建築及工程技術服務業
台北市中正區 - 月薪42,000~52,000
- 專科
- 經歷不拘
景緒國際工程有限公司
行政標案專員(含國防工程)|工程行政/標案助理/國防標案行政
【工作內容】
景緒國際工程主要承接:
防水工程・隔熱工程・建築防護工程・工業廠房工程・國防/軍工防護工程。
你將負責公司的行政與標案相關作業,是公司營運的重要角色,工作內容包含:
一、標案行政(政府、民間、國防標案)
協助蒐集招標資訊、政府採購網(PCC)資料整理
協助編制投標文件、格式排版、附件準備
協助履約資料、點交文件、驗收資料整理
掌握標案時程與文件期限
協助標案上傳、標封準備、交件作業
二、工程行政支援(協助工務處)
key in 報價單、採購單、請款資料
整理 CAD 圖面、列印、裝訂、送審
追蹤材料到貨、施作日期、出貨狀況
建立工地成本分攤表與獲利報表
管理工地資料、照片、紀錄與內部文件
三、客戶與廠商聯繫
回覆 Email、Line、電話
追蹤訂單進度、更新交期
協調材料、樣品、數量、施工安排
回覆客戶問題,整理交易紀錄
四、行政流程管理(SOP 建立)
建立與優化郵務、門禁、快遞、庶務流程
管理櫃台金流與帳務透明度
整合三廠區物資、採購流程
建立公司行政文件庫(NAS 系統管理)
五、進出口行政(若涉及材料進口)
協助出貨文件
報關資訊整理與物流追蹤
交期通知與出入口管理
六、主管交辦事項
資料備份
文件掃描、編排
外務:銀行、郵局、取件等
【職務條件】
學歷不限(行政、工務、採購經驗佳)
個性細心、積極、負責
樂於溝通協調,能追蹤多項任務
熟悉 Excel / Word / PDF 操作
願意學習工程與標案相關知識
可獨立作業並具備時間管理能力
【加分資格(優先通知面試)】
有政府/民間標案經驗
有工程行政、採購、工務助理經驗
會整理 CAD 圖/工程文件者佳
了解政府採購法、國防標案者更佳
有財務或報表統整能力(簡易版即可)
有使用 NAS、雲端管理文件經驗
可協助建立行政 SOP 的人才
【國防標案專屬加分能力】
(景緒國際工程的亮點)
了解國軍後勤、軍備局標案流程
能處理涉密資料(NDA、禁止使用中國系統、行動裝置等)
熟悉:文件封存、機密資料分類、資料加密